人物聚焦|北京德威数据办公室:用数据驱动数字化未来

在北京德威众多忙碌的走道里,连接学生服务中心(Student Service Centre)的走道中央坐落着一个两边都可以开门的办公室。这个办公室属于专业值守、乐于交流的数据办公室团队。团队由三位利落的女士Sunny LuEmma ChaiShelby Yin和乐观的课程表专家Greg Lee组成。虽然管理着与北京德威教学相关的诸多复杂系统,数据办公室始终保持着难以置信的积极的团队氛围。与此同时,Greg还是位忙碌的中学部数学老师。数据办公室与老师、支持员工、学生和家长都保持着深入的合作,这使他们对于学生和北京德威所面对的数字化未来具备更前瞻的视野。

 

集中化的数据平台

北京德威于上一个学年启动搭建的D³数字化平台(Dulwich Digital Difference)将构建一个变革性的教育旅程,利用技术将北京德威和其他EiM集团的学校联系起来,重新诠释以学生为中心的教育,释放学生的潜能。北京德威正在进行的iSAMS系统的数据迁移于上一学年开始计划。在过去的暑假里,数据办公室花了很长时间推进迁移工作,确保在学生开学返校之前将学生数据安全地迁移完毕。

尽管iSAMS系统在EiM集团地学校家族中并不新鲜,但北京德威采纳该系统无疑让Greg感到兴奋。

 

greg lee

 

“iSAMS最好的一点是它是基于网络的,可以集成第三方应用程序。最终,与每个学生相关的个性化数据都会被整理到一个中心位置,他们的老师和学校领导就可以确切地看到学生需要哪方面的关注和支持。“

这意味着,如果有数据表明学生需要老师的介入和支持,老师们可以在比较早期发现该问题。在D³所追求的结构化和定制化学习旅程中,以数据为中心的平台为学生和老师奠定了规划和融入该愿景的基础。

“它(iSAMS)真正的意义在于为我们提供了一个基石,”Greg说,“这样我们在教学时就可以无缝地从一个网站转移到另一个网站,因此,我们将能够与更多东西建立连接,这是以前做不到的。”

 

dcb data office

大局观

除了iSAMS迁移之外,数据办公室团队还同时管理多个学术活动相关的系统,包括课程表、学生报告、考试、家长会议、课程选择、课后班、图书馆等。团队在面对所有这些任务和压力时,保持着惊人的乐观精神。

 

stephen kaye

“数据办公室团队是北京德威真正的无名英雄,他们每个人的职业精神和辛勤工作使学校能够像一台性能良好的机器一样持续运转。”中学部副校长(学术)Stephen Kaye说,“每个学年里,北京德威都会向家长发布数千份报告。从幼儿班到13年级,每一份报告都由数据办公室来处理。每一堂课,每一个科目,团队都要协调数据的收集和编写,并将其编入报告。很多人都低估了这项工作的强度和难度,我可以向你保证,这不是一项简单的工作。每学年一开始,数据办公室就要确保我们1560名学生中的每一位的班级信息、科目选择准确无误。在中学部,由于所教科目的复杂性,确保所有的老师在准确的时间出现在准确的地点教授课程,而不会产生时间地点的冲突,这是非常重要的。数据办公室毫无疑问地做到了这一点。”

当Emma用创意解决实际工作问题时,让她很有满足感:“2020年,我们开始用中文发布小学部的学生报告,但我们当时的系统不支持中文。我做了很多功课,想出了一种使用VBA快速发布中文报告的方法。这是我个人的高光时刻。”

“我们会收到员工、学生和家长的诸多请求,”数据办公室经理Sunny补充道,“理解和处理所有请求需要很大的耐心,我们会尽力为大家提供高效和精准的支持。”

在数据办公室内部,团队保持这种积极氛围的动力来自于“大局观”。

Greg解释道:“我们所做的一切工作都很耗时。没有什么事情是在电脑上简单点击几下鼠标就能发完成的。如果有什么新的决定会对课程表产生影响,那你可能需要改变一切设定。魔鬼藏于细节。你必须放眼全局,才能时刻意识到你目前正在搭建的这一工具,将对接下来几个阶段的工作产生真正的影响,而所有这些将引领我们发掘无限的潜力。”

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用培训邀请更多人的参与

数据办公室旨在邀请更多社区成员一起了解全局观。Greg说:“我们一直在努力培训员工如何使用包括iSAMS在内的信息系统。我们还希望能通过培训,培养一个了解事情如何运作的群体,比如了解建立课程表背后的机制。所以当做出某个决定时,你可以看到更多的局面,从而可以理解完成相关工作背后所需要的时间和精力。”

“我在北京德威工作了15年,”Sunny说:“我成长了太多,并逐渐被培养为我目前的角色。我们一直在为其他员工提供培训,我们也将在这方面做更多工作。”

 

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Shelby认同道:“我们一直在这里支持家长和员工与学生的学习建立联系,我们邀请我们的社区加入我们。”

数字化转型将为北京德威的学生创造一个数据驱动的可定制化学习环境,学生将从这个转型中受益良多。即使学生离开北京德威,收获的东西也依然有价值。学生将获得一个完备的数据中心,根据教学具体需求,这些数据可以很容易地导出并使用。

Greg总结道:“我们的办公室就像一艘船的引擎室,我们还需要影响更多的人来了解相关工作的运行机制,从而可以一起朝着同一个目的地行驶,到达一个又一个彼岸。”

 

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